Dalam dunia bisnis manufaktur modern, mengelola sumber daya manusia (SDM) menjadi kunci penting yang akan mendukung perusahaan memiliki SDM unggul untuk terus mengalami pertumbuhan.
Untuk itu, diperlukan sistem manajemen Core HR yang efektif dan efisien guna memastikan SDM dapat dikelola dengan baik dan berkelanjutan. Yuk, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Pengertian Sistem Manajemen Core HR
Sistem Manajemen Core HR adalah fondasi dari fungsi manajemen SDM dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Secara umum, sistem ini mencakup berbagai proses administratif yang berkaitan dengan pengelolaan SDM, termasuk penggajian, manajemen kinerja, rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
Namun, dalam konteks bisnis manufaktur, sistem ini juga mencakup aspek yang lebih khusus, seperti manajemen produksi, pengaturan shift, dan kepatuhan terhadap regulasi industri.
Bisa dibayangkan betapa rumitnya jika semua proses tersebut dilakukan secara manual, belum lagi Anda pastinya membutuhkan banyak sumber daya dan tenaga untuk melakukannya.
Untungnya, saat ini sudah ada Akrivia HCM, salah satu produk Astakona, yang merupakan aplikasi HR untuk membantu divisi HR mengelola SDM di perusahaan.
Manfaat Sistem Manajemen Core HR dalam Bisnis Manufaktur
1. Peningkatan Efisiensi Operasional
Akrivia HCR memiliki sistem manajemen Core HR yang terintegrasi sehingga perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dalam mengelola SDM.
Termasuk untuk otomatisasi berbagai tugas administratif, seperti pengelolaan absensi, penggajian, dan pelaporan, membantu mengurangi beban kerja manual yang dapat memakan waktu dan sumber daya.
Sebagai hasilnya, tim SDM dapat berfokus pada aktivitas yang lebih strategis dan bernilai tambah, seperti pengembangan talenta dan perencanaan suksesi.
Sementara jika jenis usaha Anda adalah perusahaan manufaktur, maka penggunaan sistem manajemen Core HR bisa juga lho digunakan untuk penjadwalan produksi yang disesuaikan dengan ketersediaan tenaga kerja, mengurangi waktu henti mesin, dan meminimalkan biaya produksi secara keseluruhan.
2. Pengelolaan Karyawan yang Lebih Efektif
Sistem manajemen Core HR memungkinkan perusahaan untuk melacak informasi karyawan secara sistematis, termasuk riwayat pekerjaan, kinerja, dan pelatihan yang telah diterima.
Hal ini memungkinkan Anda yang berada di divisi HR maupun sebagai pemilik bisnis untuk membuat keputusan yang lebih baik terkait pengembangan karir dan penempatan karyawan sesuai dengan kebutuhan produksi.
Selain itu, Akrivia HCR juga memainkan peran penting dalam meningkatkan keterlibatan karyawan.
Melalui fitur-fitur seperti self-service HR dan portal karyawan, platform ini memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi penting tentang kebijakan perusahaan, manfaat, dan pencapaian pribadi mereka.
Hal ini tidak hanya meningkatkan transparansi organisasi, tetapi juga memberikan karyawan rasa tanggung jawab dan kontrol atas pengelolaan data pribadi mereka.
3. Peningkatan Kepatuhan Regulasi
Industri manufaktur sering kali berada dalam lingkungan yang sangat diatur.
Business tools yang bisa berfungsi sebagai sistem manajemen Core HR sudah tentu dapat membantu perusahaan untuk mematuhi semua regulasi yang berlaku, termasuk peraturan terkait jam kerja, gaji, dan keselamatan kerja.
Dengan fitur-fitur seperti manajemen dokumentasi dan pemantauan kepatuhan, platform Akrivia HCM dapat membantu mengurangi risiko terkait pelanggaran hukum dan denda yang mungkin timbul, dan berpotensi menyebabkan kerugian bagi perusahaan.
4. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Karyawan yang merasa dihargai dan didukung akan cenderung lebih produktif dan setia terhadap perusahaan.
Melalui sistem manajemen Core HR yang memperhatikan kebutuhan karyawan, perusahaan dapat meningkatkan tingkat kepuasan dan retensi karyawan. Ini berdampak langsung pada produktivitas dan kualitas produk yang dihasilkan.
Implementasi Sistem Manajemen Core HR yang Sukses
Implementasi sistem manajemen Core HR yang sukses memerlukan perencanaan dan pengelolaan yang cermat. Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk mengimplementasikan sistem ini dengan baik:
1. Evaluasi Kebutuhan Bisnis
Perusahaan harus melakukan evaluasi menyeluruh terhadap kebutuhan bisnis mereka sebelum memilih dan mengimplementasikan sistem manajemen Core HR.
Hal ini termasuk mengidentifikasi fitur dan fungsi yang diperlukan untuk mendukung operasi manufaktur mereka.
2. Pilih Solusi yang Sesuai
Setelah mengevaluasi kebutuhan, perusahaan dapat mulai mencari solusi yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Ada berbagai platform dan sistem manajemen Core HR yang tersedia di pasaran, mulai dari solusi berbasis cloud hingga sistem yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu.
Salah satu solusi terbaik adalah platform atau aplikasi HR seperti Akrivia HCM dari Astakona yang sudah memiliki fitur lengkap dan kemampuan untuk terintegrasi dengan berbagai business tools lainnya.
3. Pelatihan Karyawan
Pelatihan karyawan adalah bagian penting dari implementasi sistem manajemen Core HR. Karyawan perlu diberikan pelatihan yang memadai untuk menggunakan sistem tersebut dengan efektif.
Hal ini termasuk pelatihan tentang cara mengelola data karyawan, melakukan penjadwalan, dan mengakses informasi penting lainnya.
4. Evaluasi dan Peningkatan Berkelanjutan
Implementasi sistem manajemen Core HR tidak berhenti begitu saja setelah sistem tersebut dijalankan.
Perusahaan perlu terus mengevaluasi kinerja sistem dan melakukan perbaikan atau peningkatan berkelanjutan sesuai dengan umpan balik dari pengguna.
Kesimpulan
Penggunaan aplikasi HR Akrivia HCR dari Astakona memungkinkan perusahaan mengambil langkah-langkah konkrit untuk mengelola dan memiliki sistem manajemen SDM yang unggul.
Dari integrasi proses hingga analisis data yang mendalam, platform ini menyediakan alat yang diperlukan bagi perusahaan untuk mengoptimalkan kinerja SDM, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan mematuhi regulasi yang berlaku.
Tunggu apa lagi, langsung saja gunakan Akrivia HCM dari Astakona, yuk. Atau kamu bisa mengunjungi web official Astakona untuk informasi lebih lanjut!
Komentar Terbaru