Cuti atau time-off merupakan hak seorang karyawan. Kebutuhan atau hak cuti karyawan harus diakomodasi dengan baik oleh perusahaan dengan sistem manajemen cuti yang baik.
Melalui manajemen cuti yang baik, perusahaan bisa tetap memberikan hak karyawan dan memenuhi kewajiban membayar gaji dengan baik dan adil.
Permasalahan yang sering terjadi dalam manajemen cuti adalah tidak adanya kontrol pencatatan yang akurat atau minimnya komunikasi antara pihak manajemen dengan karyawan.
Seringkali perusahaan melakukan kesalahan dalam perhitungan gaji atau memberikan jatah cuti yang tidak tepat sasaran dan adil.
5 Manfaat Penting dari Aplikasi Manajemen Cuti Berbasis Web
Untuk mencegah kesalahan dalam mengatur cuti, kini banyak penyedia layanan aplikasi manajemen cuti untuk mempermudah perusahaan mengelola kebutuhan karyawan termasuk cuti kerja.
Ada manfaat penting yang bisa diberikan ketika perusahaan mulai mengandalkan aplikasi manajemen cuti, seperti sebagai berikut.
-
Efisiensi Operasional
Manfaat penting pertama adalah pekerjaan operasional HR menjadi lebih efisien dari segi waktu dan juga biaya.
Dengan menggunakan aplikasi manajemen cuti, perusahaan bisa memangkas waktu hingga 50% untuk pekerjaan rutin HR.
Selain itu, human error yang sering terjadi karena akurasi pencatatan yang tidak baik seringkali merugikan bagi perusahaan dari segi biaya.
Berbeda jika Anda menggunakan teknologi aplikasi manajemen cuti yang dilakukan secara otomatis. Setidaknya dengan proses otomatis, pekerjaan HR perusahaan lebih mudah dan baik sehingga dapat mengurangi adanya human error.
-
Meningkatkan Komunikasi Karyawan dan Perusahaan
Aplikasi manajemen cuti juga memungkinkan perusahaan membangun komunikasi yang baik antara karyawan dan manajemen.
Komunikasi yang tidak baik antara karyawan dan manajemen bukanlah masalah sepele. Komunikasi yang buruk bisa membuat karyawan melewatkan jatah cutinya dan lama-lama bisa mengalami burnout dan mengganggu produktivitas.
Misalnya saja ketika Anda memiliki pekerja remote. Tanpa adanya sistem manajemen cuti dan komunikasi yang baik, Anda mungkin akan melewatkan hak cuti karyawan. Ya, seperti yang kita ketahui, beberapa karyawan terlalu fokus bekerja sampai lupa jatah cuti.
Dengan aplikasi manajemen cuti, karyawan bisa mendapatkan notifikasi jatah cuti yang bisa diambil dan mengambil cuti dengan mudah.
-
Visibilitas Data
Organisasi membutuhkan data untuk mengambil keputusan, begitu juga dengan karyawan. Umumnya, karyawan cenderung ingin memastikan bahwa segala haknya didapat saat bekerja, salah satunya cuti.
Salah satu manfaat penting dari aplikasi manajemen cuti adalah mampu menyediakan visibilitas data yang baik dan real-time.
Terkadang karyawan mengajukan cuti, tetapi tidak tahu apakah sudah diterima atau belum oleh pihak manajemen. Dengan sistem yang tepat, komunikasi itu terjadi dengan mulus.
Hal ini juga menjadi jalan terbaik bagi manajemen. Dengan visibilitas data yang real-time, manajemen bisa melacak dan mencatat jatah cuti tanpa adanya kesalahan.
-
Dashboard yang Lebih Komprehensif
Tidak seperti sistem manual. Di mana Anda perlu mencari file atau mengubek-ubek dokumen yang ada di lemari kantor untuk memeriksa jatah cuti karyawan.
Dengan aplikasi manajemen cuti, Anda bisa mengakses informasi cuti karyawan yang komprehensif dalam satu sistem aplikasi.
Karena data diolah secara real-time, Anda bisa mengetahui siapa saja karyawan yang belum mengambil cuti tahunan, siapa saja yang mengambil cuti di bulan tertentu, atau siapa saja yang sudah memenuhi jatah cutinya.
Selain itu, dengan dashboard yang komprehensif, manajemen bisa langsung menyetujui permohonan cuti karyawan tanpa proses birokrasi yang sering merepotkan.
-
Cegah Kesalahan Hitung Gaji
Pencatatan cuti yang tidak akurat menyebabkan perhitungan gaji mengalami kesalahan. Hal tersebut tentu akan mengganggu proses penggajian misalnya; penarikan kembali atau keterlambatan pembayaran gaji.
Aplikasi manajemen cuti berbasis web dapat mengintegrasikan data-data cuti dengan perhitungan gaji secara langsung dan otomatis sehingga sangat kecil kemungkinan manajemen salah menghitung gaji.
Atur Cuti Karyawan dengan Aplikasi Talenta
Lima manfaat penting dari aplikasi manajemen cuti dapat Anda dapatkan melalui Talenta. Aplikasi cuti Talenta memiliki beragam manfaat yang diberikan.
Aplikasi cuti berbasis web Talenta bukan hanya berfungsi sebagai penyedia manajemen cuti. Namun lebih jauh dari pada itu, Talenta juga merupakan platform perhitungan gaji, absensi online, dan juga fungsi HRIS lainnya.
Dapatkan informasi lainnya tentang Talenta dan dapatkan free trial di sini!
Komentar Terbaru